22 Nov
Debes comprender el por qué le debes dedicar tiempo y/o asignar parte de tu presupuesto para realizarlo. O simplemente cumplir con los controles con el proceso de almacén–costo de ventas.
Lo mencionamos y recomendamos por lo siguiente:
- Por obligación fiscal.
- Por control financiero.
La obligación fiscal se encuentra en la Ley de ISR, y por control financiero nos referimos a tener certeza en las cifras al cierre, confiabilidad, identificar robos y mermas, cumplimiento de controles de aseguramiento del rubro.
Por ley debes realizar el inventario al menos un mes antes del cierre del ejercicio y financieramente, dependes de las operaciones en volumen que su negocio emane. Si tiene una operación rutinaria en la que diariamente entren y salgan diferentes mercancías, la valuación deberá analizarse si se realiza de forma mensual, trimestral o semestral.
Aspectos para cuidar por el equipo de Inventarios de la empresa:
- Conocer el tipo de mercancías.
- Que todos los productos tengan marbetes identificados por un código.
- Realizar de dos a tres conteos TOTALES, en los casos de diferencias hasta un cuarto conteo.
- El resultado de los conteos deberá ser aprobado por el responsable de almacén y el contador o en cargado de finanzas.
Aspectos que deben cuidar los terceros a una empresa (Independientes)
- Solicitar el listado de productos a contar.
- Realizar los cálculos para determinar el número de partidas a revisar.
- Se recomienda hacer dos tipos de conteos, de listado a piso y de piso a listado.
- Notificar diferencias, si el revisor cree pertinente realizar más pruebas o participar en el total del conteo, es bajo su riesgo.
- El auditor deberá firmar y emitir un reporte de los conteos realizados.
- Realizar la conexión de cifras dependiendo el día del conteo.
- Realizar el corte de formas al final del periodo e inicio del período inmediato posterior.
