31 May
La nómina es una parte integral de las operaciones de una empresa; en el caso de las compañías de servicios, al contrario de las de manufactura, la nómina es el costo de ventas y representa el costo más importante de la empresa. Son muchos los interesados en que el proceso de nómina tenga precisión y exactitud, principalmente, los propios trabajadores, los diferentes dueños de los procesos de las empresas, tales como departamentos de recursos humanos, departamentos de contabilidad, finanzas, costos, etc. También es importante la precisión de los cálculos de nómina para cumplir con obligaciones en términos de retenciones de Impuesto Sobre la Renta, cuotas de Seguridad Social e inclusive las tesorerías estatales para el pago del Impuesto Sobre Nómina estatal. Todos estos factores juegan un papel muy importante en porqué la nómina debe ser precisa.
Determinación de proporciones de pago (gravadas o integrables)
La Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) establece las condiciones que deben seguirse para que una percepción se considere gravada o exenta y muchas de ellas tienen un tope mínimo, por ejemplo, X días de salario mínimo general. Por su parte las Leyes del Seguro Social (LSS) establecen criterios específicos para la integración de las percepciones al Salario Diario; todas estas regulaciones son de aplicación estricta y, en los últimos años, ya hay criterios para la homologación de la parte gravable del salario para efectos del ISR con el SDI. El incumplimiento de las leyes puede resultar en que el empleador pague al empleado los salarios atrasados, daños y perjuicios, multas, actualizaciones y recargos por incumplimiento.
Cumplimiento de retención
La SHCP, a través del SAT, obliga a los empleadores a que realicen la retención del ISR; adicionalmente, el Seguro Social y el INFONAVIT obligan a los empleadores a realizar retenciones de cuotas obreras y créditos de vivienda; de esta forma, las retenciones se pagan mensual o bimestralmente y el empleador es un obligado solidario de las retenciones realizadas. El incumplimiento en el pago de las retenciones, es una falta grave y puede ocasionar multas, actualizaciones y recargos.
Declaración de del impuesto sobre la renta
Otra razón clave por la que la nómina debe ser precisa es que los empleadores y algunos empleados están obligados a presentar su declaración de impuestos con el gobierno federal. Cuando el empleado presenta su declaración de la renta, podría utilizar algunas deducciones personales e incluso recibir un reembolso. Si el empleador reporta los salarios y los impuestos del empleado erróneamente, puede dar lugar a problemas cuando el empleado presente su declaración de impuestos.
Consideraciones
Como podemos observar, existen múltiples condiciones que obligan a que la nómina sea exacta y precisa y para ella, las empresas deben contar con un Software que contribuya a minimizar el riesgo de error y que permita controlar toda la información que se ha mencionado, que genere información precisa, veraz y oportuna que sirva para el cumplimiento de las obligaciones de la empresa.
El módulo AccelNom de SIGEIN es una potente herramienta que apoya a las empresas a tener la seguridad de que no tendrán problemas de cálculo, de determinación de percepciones exentas y gravadas, de percepciones que se integran o no al salario. Con esta herramienta, las empresas pueden generar la información necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones y tener la certeza de que la mecánica de cálculo es la adecuada y cumple con las leyes que regulan las percepciones de los empleados.
El personal de SIGEIN está para apoyarle en relación con el funcionamiento del módulo AccelNom, para que tenga certeza y precisión en la determinación de su nómina.
Para mayor información sobre este tema puedes escribirnos a nuestro correo, oscar@global-consultores.mx
